§ 1. Foreningens navn

Foreningens navn er Slagelse Esport.

§ 2. Foreningens hjemsted

Foreningens hjemsted er Slagelse Kommune.

§ 3. Foreningens formål

Foreningens formål er at give alle interesserede i esport – uanset alder, køn, nationalitet og forudgående færdigheder – mulighed for at dyrke esport samt deltage i foreningens fællesskaber.

Foreningen skal skabe trygge rammer og et sundt fællesskab for medlemmerne baseret på grundprincipper som gensidig respekt, tillid og digital dannelse.

§ 4. Medlemskab

§ 4.1 Alle, der tilslutter sig foreningens formål, kan optages som medlem. Man er medlem af foreningen, når medlemskabet er registreret.

§ 4.2 Medlemskab forudsætter rettidig betaling af det fastsatte kontingent. Kontingentsatsen fastsættes af generalforsamlingen.

§ 4.3 Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der modarbejder foreningens formål eller regler. Det ekskluderede medlem kan skriftligt forlange, at eksklusionen prøves på førstkommende generalforsamling.

§ 5. Generalforsamlingen

§ 5.1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

§ 5.2 Den ordinære generalforsamling afholdes årligt inden udgangen af marts måned. Der indkaldes med mindst en måneds varsel via e-mail til medlemmerne samt ved opslag på foreningens hjemmeside/Facebook-side. Indkaldelsen skal indeholde en foreløbig dagsorden samt det reviderede regnskab.

§ 5.3 Forslag til dagsordenen skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før. Den endelige dagsorden udsendes/offentliggøres senest 8 dage før generalforsamlingen.

§ 5.4 Alle fremmødte medlemmer har stemmeret.

§ 5.5 Alle medlemmer, der er fyldt 18 år, er valgbare til bestyrelsen. Formand og kasserer skal være fyldt 18 år.

§ 5.6 Afgørelser træffes ved simpelt flertal, medmindre andet fremgår af vedtægterne (vedtægtsændringer kræver 2/3 flertal). Afstemning sker ved håndsoprækning, medmindre skriftlig afstemning begæres af dirigenten eller mindst 3 medlemmer, eller ved kampvalg.

§ 5.7 Dagsorden for den ordinære generalforsamling:

1. Valg af dirigent og stemmetællere
2. Bestyrelsens beretning
3. Fremlæggelse og godkendelse af revideret regnskab
4. Fastsættelse af kontingent
5. Behandling af indkomne forslag
6. Fremlæggelse af handlingsplan og budget
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant
8. Valg af revisor
9. Eventuelt

§ 5.8 Bestyrelsen drager omsorg for, at der føres protokol/referat over generalforsamlingen.

§ 5.9 Bestyrelsen kan beslutte, at generalforsamlingen afvikles helt eller delvist digitalt, såfremt særlige omstændigheder gør et fysisk møde umuligt.

§ 6. Ekstraordinær generalforsamling

§ 6.1 Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af et flertal i bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 20 % af medlemmerne skriftligt fremsætter begæring herom.

§ 6.2 Indkaldelse skal ske senest 14 dage efter begæringens modtagelse med samme varsel og procedurer som ved den ordinære generalforsamling.

§ 7. Bestyrelsen

§ 7.1 Bestyrelsen varetager den daglige ledelse af foreningen mellem generalforsamlingerne.

§ 7.2 Bestyrelsen består af 4 medlemmer, der efter generalforsamlingen konstituerer sig selv med minimum formand og kasserer.

§ 7.3 Bestyrelsesmedlemmer vælges for en periode på 2 år og kan genvælges.

§ 7.4 Der vælges hvert år 1 suppleant til bestyrelsen for 1 år ad gangen. Hvis et bestyrelsesmedlem udtræder i valgperioden, indtræder suppleanten automatisk.

§ 7.5 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede.

§ 7.6 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og kan nedsætte udvalg og arbejdsgrupper efter behov.

§ 8. Regnskab og økonomi

§ 8.1 Foreningens regnskabsår følger kalenderåret (1. januar – 31. december).

§ 8.2 Regnskabet føres af kassereren og skal indeholde en driftsopgørelse over indtægter og udgifter samt en statusopgørelse. Bestyrelsen er ansvarlig for rettidig udarbejdelse af regnskabet forud for generalforsamlingen.